Cara memilih software yang baik
Bagaimana cara memilih software yang baik untuk perusahaan saya ?
Business These Days :
- Tingkat kecepatan dan akselerasi kegiatan manusia yang semakin meningkat, membutuhkan penanganan waktu dan energi secara tepat dan efisien
- Teknologi telah terbukti semakin memudahkan manusia dalam menjalani kehidupannya
Semakin berharganya waktu, kebutuhan akan pengelolaan informasi (sistem informasi) sangat penting untuk menunjang kelancaran kegiatan perusahaan dan peningkatan pelayanan bagi pelanggan - Perusahaan dituntut untuk selalu dapat beradaptasi dan mengembangkan dirI
- Perusahaan yang menerapkan sistem informasi dalam perusahaannya makin melaju pesat, sedangkan yang tidak, makin tertinggal
Kelemahan sistem manual
- Proses data lambat
- Double Entry (untuk data yang sama memasukkan proses berulang kali)
- Tingkat kesalahan akibat human error sangat tinggi
- Tingkat akurasi data rendah (ketepatan penghitungan)
- Penyajian data memakan proses dan waktu yang lama
- Kesulitan menangani pengolahan data apabila jumlah datanya sangat banyak
- Pemakaian resource lebih besar (tenaga kerja, waktu, peralatan tulis, dsb)
- Tidak bisa menyajikan laporan cepat, akurat yang diperlukan untuk pengambilan keputusan
Karena itu Anda memerlukan suatu Sistem Informasi yang mampu mengatasi kelemahan-kelemahan diatas.
Perkembangan Teknologi
Dewasa ini perkembangan teknologi yang sedemikian pesat telah terbukti semakin memudahkan manusia dalam menjalani kehidupannya. Tingkat kecepatan dan akselerasi kegiatan manusia yang semakin meningkat, membutuhkan penanganan waktu dan energi secara tepat dan efisien.
Seiring dengan semakin berharganya waktu bagi kehidupan manusia modern, kebutuhan akan pengelolaan informasi sangatlah penting untuk menunjang kelancaran kegiatan perusahaan dan peningkatan pelayanan bagi pelanggan.
Peranan Penting Administrasi Elektronik
Kebutuhan akan pemrosesan data secara cepat dan akurat seperti yang diutarakan diatas, akan sangat mungkin dilakukan dengan bantuan program komputer yang dapat menerima input data dengan cepat, memprosesnya dengan akurasi tinggi dan menghasilkan output laporan yang mudah dibaca dan dipahami. Hal ini menjadi penting karena tanpa paduan dari ketiganya, tujuan efisiensi tidak akan pernah tercapai.
Karakteristik Penting dari Adminitrasi Elektronik Yang Baik
Kesulitan yang seringkali dihadapi oleh pengguna administrasi elektronik adalah sumber daya manusia yang terbatas atau bisa pula berupa kendala bahasa, sulitnya pengoperasian, panduan yang kurang dan tidak adanya pelatihan yang mencukupi untuk dapat menjalankan administrasi elektronik ini dengan baik.
Dalam penentuan penggunaan Administrasi Elektronik, sangat perlu dipertimbangkan hal-hal mendasar agar efisiensi ini dapat tercapai. Pilihan sistem yang tepat akan menentukan berhasil tidaknya tujuan ini. Beberapa komponen penting yang harus terpenuhi ini antara lain :
• Tingkat kecepatan unjuk kerja (Performance) system
• Kemudahan pengoperasian (User Friendly)
• Realistis (Dapat diaplikasikan seperti keadaan sebenarnya di lapangan)
• Terintegrasi (Integrated)
• Keamanan (Security)
Semua karakteristik software ini terdapat di semua produk software Averill Cipta Sarana Indonesia. Produk Kami :
- AllStock
- Software untuk mengelola administrasi data stock termasuk diantaranya program kasir, point of sales (POS), keuangan, dan masih banyak lagi..
- Software untuk mengelola administrasi keuangan Anda secara mudah, nyaman dan cepat
- Software untuk Hotel, termasuk diantaranya: Reservation, Check In, Check Out, Outlet Cashier, Daily Flash Report, Room Revenue Breakdown Report, Room Availability, etc
- Software untuk Apotek, termasuk diantaranya Stock, Administrasi
- Software untuk akuntansi, kebanyakan orang menyebutnya General Ledger, di Averill kami menyebutnya dengan All Count